Sie sind an einem Leben im Ausland interessiert, arbeiten gerne mit Menschen, haben Matura und sind praktisch veranlagt? Im Winter 2024 findet das nächste Auswahlverfahren für den gehobenen auswärtigen Dienst (B-Préalable) im Bundesministerium für europäische und internationale Angelegenheiten (BMEIA) statt.

Aufgaben und Tätigkeiten (im In- und Ausland)

·         Im Ausland in Not geratene Österreicherinnen und Österreicher unterstützen

·         Anfragen beantworten u.a. zu den Themen Visa, Reisen, Sicherheitssituation vor Ort etc.

·         Auslandsösterreicherinnen und -österreicher betreuen

·         Räumlichkeiten der Botschaft/des Konsulats in Stand halten und das Inventar verwalten

·         Reisepass- und Staatsbürgerschaftsanträge bearbeiten und Österreicherinnen und Österreicher dazu beraten

·         Visaanträge bearbeiten und Entscheidungen treffen

·         Rechnungsführung, Budget und Zahlungskontrolle

·         Dokumente prüfen und beglaubigen

·         Veranstaltungen mitorganisieren und betreuen

·         Personalverwaltung

Erfordernisse 

Gesetzliche Voraussetzungen

• österreichische Staatsbürgerschaft

• Unbescholtenheit

• erfolgreich abgelegte Reifeprüfung (Matura) bzw. Berufsreifeprüfung

Weitere Voraussetzungen

• sehr gute Englischkenntnisse, Kenntnisse weiterer Fremdsprachen vorteilhaft

• Freude an der Begegnung mit anderen Kulturen und Lebenskreisen

• Sorgfalt, Gewissenhaftigkeit, Organisationstalent, Flexibilität, Entscheidungsfreude, gutes Benehmen und Konzilianz

• Teamfähigkeit, Fähigkeit zur Menschenführung

• gute EDV-Kenntnisse

• Bereitschaft, auch in Ländern mit schwierigen Lebensbedingungen zu arbeiten

Bewerbungsunterlagen 

Der Bewerbungsvorgang läuft ausschließlich über die Jobbörse der Republik Österreich.

Für eine erfolgreiche Bewerbung ersuchen wir Sie, folgende Unterlagen vollständig in einzelnen PDF-Dateien und in deutscher Sprache bis einschließlich 20. November 2024 Ihrer Bewerbung anzuhängen:

• ausgefülltes Bewerbungsformular (dieses beinhaltet die Datenschutzerklärung)

• Motivationsschreiben

• tabellarischer Lebenslauf mit aktuellem Foto

• Staatsbürgerschaftsnachweis (kein Reisepass)

• (Berufs-) Reifeprüfungszeugnis (Matura)

• männliche Bewerber: Nachweis über den abgeleisteten Präsenz-/Zivildienst bzw. Untauglichkeitsnachweis

Auswahlverfahren 

Voraussichtliche Termine des Auswahlverfahrens

• Schriftliche Prüfung: Mitte Dezember 2024 (Wien)

• Assessment Center: Ende Jänner 2025 (Wien)

• Mündliche Prüfung: Anfang Februar 2025 (Wien)

• Voraussichtlicher Beginn der Tätigkeit bei bestandenem Auswahlverfahren: ab März/April 2025 (abhängig von verfügbaren Planstellen)